Studiebot antwoord

Vraag gesteld door: thaisa - 9 maanden geleden

Schrijf een verslag over het onderwerp: Je werkt voor xxx (bedenk zelf een plaats binnen de juridische sector (REC) of sportsector (SCM) waar je later heel graag zou willen werken). Je wil voor jouw bedrijf/organisatie/dienst een teambuildingsactiviteit organiseren in het najaar (kies zelf een datum). Dit vraagt uiteraard heel wat voorbereiding, met onder andere deze stappen. 8.5.1 Vergaderen Je hebt op 30 juni al eens een eerste keer gebrainstormd met een vijftal collegas en je belegt nu een tweede vergadering om de activiteit praktisch voor te bereiden en taken te verdelen. 8.5.1.1 Convocatie Nodig die vijf collegas uit met een brief (convocatie). Bedenk voor de variabele agendapunten een aantal bespreekpunten, die je zelf belangrijk acht. Gebruik voor de uitnodigingsbrief naast de kenmerken uit hoofdstuk 7 ook de briefconventies uit hoofdstuk 6 en voor de lay-out de voorbeeldbrieven uit het boekje NBN-normen op Toledo. Gebruik een brief met briefhoofd (dat je zelf maakt). 8.5.1.2 Voorbereiding vergadering: werkschema Bereid de vergadering als voorzitter grondig (schriftelijk) voor, rekening houdend met de taken en eigenschappen van een goede voorzitter (werkschema!). Denk aan praktische overwegingen n maak de inhoudelijke voorbereiding. Je moet tijdens de vergadering afspreken dat er een e-mail moet worden verstuurd (8.4.2), dat er gebeld moet worden naar het Concertgebouw (8.4.3) en een gesprek plannen met je baas i.v.m. financile ondersteuning (8.4.4). Gebruik voor de rest je creativiteit! Portfolio Professioneel communiceren 228 8.5.2 E-mail Schrijf een (formele) e-mail aan alle collegas om hen uit te nodigen voor de teambuildingsactiviteit die je tijdens de vergadering hebt gepland. Denk op voorhand goed na welke informatie je daarin wil vermelden, zodat de deelnemers niet met vragen blijven zitten. Je hebt de aard van de activiteit en de praktische informatie bepaald tijdens de vergadering (zie hierboven). Zet alle informatie in de e-mail zelf. Verwijs alleen naar een bijlage voor achtergrondinformatie (vb. een wegbeschrijving). Voeg een goede onderwerpsregel toe. Volg (uiteraard) de principes van efficinte en ontvangergerichte communicatie. 8.5.3 Telefoneren Je hebt afgesproken tijdens de vergadering dat je voor je activiteit een zaal zult huren op een locatie naar keuze. Je had hiervoor al eens het online formulier ingevuld op de website, maar je hebt tot nu toe nog geen reactie gekregen. Daarom besluit je eens op te bellen. Bereid het telefoongesprek grondig (schriftelijk) voor (inhoudelijke en praktische voorbereiding). (Merk op: dat betekent niet dat je het gesprek moet uitschrijven!) 8.5.4 Gesprek Op de vergadering werd jou ook de taak toebedeeld om een gesprek aan te vragen met je baas. Tijdens dat gesprek wil je je plannen voorleggen en vragen of er eventueel financiering mogelijk is vanuit het bedrijf, zodat je de prijs voor de deelnemers kan drukken. Bereid dit gesprek grondig schriftelijk voor (voorbereidingsformulier!).. De tekst moet geschreven zijn op het niveau van de Hogeschool. De tekst moet geschreven zijn in de Nederlandse taal. De tekst moet in onbeperkt aantal woorden geschreven zijn. De stijl van de tekst moet zijn: geen voorkeur.

Antwoord rapporteren