Management accounting
Hoofdstuk 1: rol van de managementaccountants Managers gebruiken cost accounting informatie om beslissingen te maken in verband met
ontwikkeling en onderzoek, productieplanning, budgetting, prijszetting, en over de
producten/diensten die ze aan de consumenten gaan aanbieden. 1. Accountancy Accounting systemen worden gebruikt om economische gebeurtenissen en transacties vast
te leggen en om data te verwerken die handig kunnen zijn voor managers, sales,
productieverantwoordelijke, … Daarnaast geven ze ook informatie over:
- Income statement
- Balans
- Cash flow
- Performance reports
Impliceert:
- De verzameling
- Samenvattingen
- Rapportage van financiële informatie
Kan dienstig zijn voor het nemen van interne en externe beslissingen
Komen beslissingen uit voort die te maken hebben met activiteiten, de business of
functionele gebieden.
Elke manager is op zoek naar andere informatie. Zodat ze allemaal toegang hebben tot de
informatie die ze nodig hebben, wordt er een database gemaakt ( = Data warehouse,
infobarn) Database =
De database slaat informatie op op een manier die verschillende managers toegang biedt tot
de informatie die ze nodig hebben
Veel bedrijven bouwen hun eigen ERP-system
= Een enkele database die gegevens verzamelt en verwerkt in applicaties die de
bedrijfsactiviteiten van een bedrijf ondersteunen, zoals inkoop, productie, distributie
en verkoop.
2. Management vs. Financial accounting
Financial Accounting =
Focust zich op het rapporteren van financiele informatie aan externe partijen zoals de bank,
de overheid, investeerders en leveranciers gebaseerd op de GAAP. Financial accounting:
- Eenduidige regels want heel wat partijen nemen beslissingen op basis van
informatie uit de jaarrekening !
- Daarom is begrijpbaarheid en betrouwbaarheid van deze informatie zeer
belangrijk.
(denk maar aan Superclub, aan L & H: bedrijven kunnen geneigd zijn om via hun
jaarrekening een te gunstig beeld van hun toestand te willen verspreiden)
- regels: jaarrekeningen worden begrijpbaar en ook worden de jaarrekkeningen
van verschillende ondernemingen onderling vergelijkbaar
Internationalisering, mondialisering van het economische verkeer: nood aan wereldwijd
vergelijkbare jaarrekeningen (bv: Belgische ond genoteerd op Am beurs: moeten
jaarrekeningen die aan Belgische wettelijke voorschriften moet voldoen, ook opstellen
volgens Am. Regels: US GAAP)
International Accounting Standards Board (IASB, vroeger IASC), VN, OESO: bezig met
harmonisatie en standaardisatie van de externe verslaggeving op wereldvlak : IASB neemt duidelijk leidende rol: deze inspanningen zouden moeten leiden tot wereldwijde
acceptatie van jaarrekeningen opgesteld volgens IAS (dus einde aan de verwarrende en
soms onbegrijpelijke verschillen tss aparte jaarrek in eigen land en andere jaarek voor
notering op beurs in ander land)
Internal reporting
- “Managerial Accounting”
Geen wettelijke en formele vereisten
Gericht op managers in het bedrijf, op basis van bruikbaarheid voor
managers
Kijken naar het gedrag van werknemers
External reporting
- “Financial Accounting”
o Juridische regels over inhoud en structuur
IFRS: International Financial Reporting Standards,
Nationale voorschriften b.v. Wet op de jaarrekening in België
o Gericht aan:
Aandeelhouders,
Banken/ investeerders,
Medewerkers,
Regering
En andere belanghebbenden
o Geeft een rapport van het bedrijf van wat er al geweest is (verleden
gericht)
Management Accounting =
Het proces van het meten, analyseren en rapporteren van financiële en niet-financiële
informatie die managers helpt beslissingen te nemen om de doelen van een organisatie te
realiseren. Managers gebruiken management accounting informatie voor:
- Het ontwikkelen, communiceren en het implementeren van strategieën
Activiteiten Financiële accounting:
- Boekhouden: Alles wat te maken heeft met de financiële situatie van een bedrijf.
Deze gegevens worden dan verwerkt
- Consolidatie: Je wilt de financiële situatie van de groep weten. Overzicht krijgen
van de globale, financiële situatie van de groep.
- Financiële analyse van de jaarrekening: Als externe partij wil je inschatten wat de
financiële gezondheid is van de onderneming (winstgevendheid, solvabiliteit,
rentabiliteit, …)
- Externe audit: Externe partij die een audit komt doen, checken of de organisatie
alle regels heeft gevolgd om tot een goede jaarrekening te komen (pwc). Grote
bedrijven worden door de overheid verplicht om dit te doen.
Management accounting:
- Cost accounting: Toewijzen van kosten aan een kostenobject (berekenen)
- Cost management: Eens een inzicht in de kosten, hoe kan deze verminderen?
(mogenlijkheden om deze te verlagen)
- Strategic long term planning: Waar willen we staan binnen dit en een paar jaar?
- Budgeteren: Stelt een budget op voor de hele organisatie (verwachte
opbrengsten – verwachte kosten = verwachte winst/verlies)
- Management control: Hoe ga je concreet mensen aansturen om beslissingen te
nemen die optimaal zijn voor de organisatie?
Verschillende boekhoudsystemen voor verschillende doeleinden!!
Document Outline
Hoofdstuk 1: rol van de managementaccountants
Hoofdstuk 2: kosten terminologie
Hoofdstuk 3: Kosten-volume-winst analyse
Hoofdstuk 4: Job costing
Hoofdstuk 17: process costing
Hoofdstuk 5: traditionele kostsystemen versus verfijndere systemen
Hoofdstuk 5: Activity Based Costing
Hoofdstuk 6: The master budget
Hoofdstuk 7 + 8 Variantie-analyse
Hoofdstuk 9: Voorraadkosten en capaciteitsanalyse